Le métier de Secrétaire H/F

MISSIONS

Le secrétaire assure la gestion administrative et organisationnelle d'une entreprise ou d'un service. Il/elle gère l'accueil téléphonique et physique, rédige et classe les documents, organise les agendas et les réunions, et assure la transmission des informations en interne comme en externe. Le secrétaire peut également être chargé(e) de la gestion du courrier, des emails, et de la préparation de dossiers.

COMPÉTENCES & FORMATIONS

Pour devenir secrétaire, un diplôme de niveau CAP (comme le CAP Employé de bureau), Bac pro Gestion-administration ou un BTS Support à l’action managériale est souvent requis.

Les compétences nécessaires incluent une bonne maîtrise des outils bureautiques, une excellente organisation, des compétences en communication écrite et orale, ainsi que la capacité à gérer les priorités. Le secrétaire doit être rigoureux, réactif et avoir un bon sens du relationnel.

EMPLOI

Le secrétaire peut évoluer vers des postes d'assistant(e) de direction, d'assistant(e) de gestion ou de responsable administratif(ve). Avec de l'expérience, il/elle peut également se spécialiser dans un domaine spécifique comme le secrétariat juridique, médical ou comptable.

Métiers associés

Assistant(e) de direction H/F, Assistant(e) de gestion H/F, Secrétaire juridique H/F, Secrétaire médical(e) H/F.